In onze vorige blog deelde mijn collega Esther Wouters de 19 handigste sneltoetsen in Windows 10. Maar ook Outlook kent dergelijke handige sneltoetsen of shortcuts. Benieuwd welke? In dit blog bespreek ik 50 tijdbesparende sneltoetsen in Outlook.
Outlook. Meer dan e-mail alleen.
Eerst even iets over Outlook. Met Outlook verstuur je mails. Dat is zeker. Maar het is meer dan dat. Het is bijna een persoonlijke assistent. Met Outlook beheer je je contactenlijst, je taken en je agenda. Of eigenlijk moet ik zeggen: agenda’s, want in Outlook creëer je ook prima teamagenda’s en kun je anderen autoriseren om jouw agenda in te zien of te beheren. Maar ook zonder autorisatie verstuur je afspraakvoorstellen naar anderen. Daarnaast is Outlook verbonden met andere Microsoft 365-applicaties zoals Skype, OneNote en Office. En heb je meerdere e-mailadressen? Geen probleem. Die open je op een overzichtelijke manier in één Outlook-omgeving. En dat alles vanaf je PC, laptop, tablet of telefoon. Simpel toch?
Stap voor stap
50 tijdbesparende sneltoetsen in Outlook, best een behoorlijk aantal. Begin eens met een klein groepje sneltoetsen voor functies waar je veel mee werkt. Maak je veel afspraken in de Outlook Kalender? Begin dan met dat groepje sneltoetsen. Of begin met de sneltoetsen om tekst te formatteren. Deze zijn grotendeels hetzelfde als de sneltoetsen in Word en daar ken je er waarschijnlijk al een aantal van. Je zult zien: voor je het weet heb je ze alle 50 onder de knie. Ik ben benieuwd aan welke sneltoets jij het meeste hebt.
