Onze werkplek verandert; daarin schreven we al in onze vorige blog. Iedereen heeft het over de moderne werkplek. Maar wat is die moderne werkplek en hoe ziet dat er uit in de praktijk?
Een flexibele, werknemersgerichte organisatie
Microsoft omschrijft de moderne werkplek als een flexibele, werknemersgerichte organisatie die wendbaar is en voorziet in transparante informatie die werknemers altijd en overal kunnen raadplegen. Download hier de pdf van Microsoft. Door medewerkers een universele toolkit te bieden, kunnen we gepersonaliseerde, gedecentraliseerde en tegelijkertijd verbonden werkplekken creëren waar werknemers
- samenwerken in teams,
- veilig werken op elk apparaat en
- op een creatieve manier bijdragen aan hun werk.
Een paar praktijkvoorbeelden.
‘De cloud is ons kantoor’
Maaike Rutten is projectcoördinator bij Infra Kompas, een bedrijf dat complexe, multidisciplinaire infra- en bouwprojecten begeleidt: ‘Ons team bestaat uit een aantal specialisten die hun kennis en ervaring inzetten om projecten te begeleiden en succesvol af te ronden. Dat houdt in dat we met zo’n tien collega’s door het hele land werkzaam zijn op steeds wisselende, flexibele werkplekken. Maar dat neemt niet weg dat we ook een thuisorganisatie hebben. Daar geef ik voor een deel mede invulling aan. Omdat onze eigen mensen, en de mensen die we inzetten, steeds ergens anders in het land zitten, is werken vanuit de cloud voor ons cruciaal. De cloud is eigenlijk ons kantoor.’
‘We lopen continu met twee petten op’
Maaike: ‘Wij worden ingehuurd door derden bij grote projecten. Die partijen hebben altijd hun eigen ICT-omgeving. Bijna altijd werken ze met Office 365. Daarom zijn we zo’n vier jaar geleden van ons vreselijk verouderde systeem ook op Office 365 in de cloud overgestapt; dat maakt het voor ons eenvoudig om op een andere omgeving aan te haken. Als het gaat om documentbeheer, dan lopen we eigenlijk aldoor met twee petten op: vanuit Infra Kompas werken we met onze eigen SharePoint-omgeving, maar we werken ook in de SharePoint-omgeving van de opdrachtgever. Het is fijn dat dat hetzelfde werkt.’
‘We willen voor geen goud meer terug’
Ook grasdrogerij Hartog is overgestapt op Office 365: ‘We willen voor geen goud meer terug. Het is zo’n geruststelling dat je erop kunt vertrouwen dat alle documenten altijd veilig zijn opgeslagen, dat je altijd met de nieuwste versies van software werkt en het gemak dat je ook buiten kantoor over je gegevens beschikt. Het werkt gewoon erg prettig.’
‘Ook ons kantoor is volledig ingericht op het moderne samenwerken’
Rudy Mens is ICT-specialist bij Thunnissen, een eigentijdse aannemer met een full service-aanpak. Ook zij zijn overgestapt naar Office 365 en SharePoint Online. Rudy: ‘Met deze combinatie hebben de medewerkers altijd en overal toegang tot hun bestanden en gegevens. Ook op hun telefoon. Daarnaast maakt SharePoint het samenwerken met externen een stuk makkelijker. Bestanden delen via bijvoorbeeld WeTransfer is niet meer nodig én iedereen beschikt altijd over de laatste versie van het document.’
‘Naast de IT is ook ons kantoorpand volledig ingericht op het samenwerken rond projecten met collega’s en onze partners. Zo zijn er flexibele werkplekken, een open werkomgeving en multifunctionele ruimtes.’
Wegwijs in de moderne werkplek
Maaike van Infra Kompas: ‘Het zou me helpen als iemand me nog wat meer wegwijs maakt. Als ik ervaar wat de moderne werkplek nog meer te bieden heeft, kan ik mijn collega’s ook hierin meenemen. Binnenkort heb ik een afspraak staan bij treeICT om hier verder in te duiken.’
Weten wat Microsoft nog meer zegt over de moderne werkplek? Download dan hier de whitepaper >>>
Zelf ervaren wat een moderne werkplek je in de praktijk kan opleveren? Kom langs en beleef het!
Kom langs en beleef het!
Een persoonlijke digitale assistent hebben we nog niet bij treeICT. Wel kun je bij ons zelf komen ervaren wat het slimme samenwerken kan opleveren. Kom gerust vrijblijvend langs om te kijken of een dagje bij ons te werken. Geen betere manier om je ook te laten inspireren door technologie!
